mypayflow.com az on-line dokumentum és számla kezelő

A myPayFlow átfogó vállalati megoldás a dokumentumok, és számlák tárolására és kezelésére. A fontos üzleti dokumentumokat (szerződések, rendelések, számlák, stb.) egységes, kereshető rendszerbe foglalja.

  • Üzleti dokumentumok, számlák on-line tárolása és nyomon követése.
  • Bárhonnan, bármikor elérheti dokumentumait.
  • Egyénileg, dokumentumtípus szerint testre szabható munkafolyamat lépések a dokumentumok , bejövő és kimenő számlák kezelésére.
  • Az összes dokumentum nyomon követése.
  • Saját munkafolyamat státuszok és átmenetek kezelése.
  • Felhasználók munkafolyamatokhoz rendelése.
  • Üzleti dokumentumok, számlák on-line tárolása és nyomon követése.
  • Bárhonnan, bármikor elérheti dokumentumait.
  • Egyénileg, dokumentumtípus szerint testre szabható munkafolyamat lépések a dokumentumok , bejövő és kimenő számlák kezelésére.
  • Az összes dokumentum nyomon követése.
  • Saját munkafolyamat státuszok és átmenetek kezelése.
  • Felhasználók munkafolyamatokhoz rendelése

A myPayFlow könnyűvé, és egyszerűvé teszi a számlázást. Készítsen számlát egy perc alatt, tetszőleges pénznemben. Szinte minden automatizálható a myPayFlow rendszerben

Könnyedén nyomon követheti a függő, késedelmes fizetésű és fizetett számláit. Készíthet riportokat a kimenő számláiról, ezáltal könnyedén kontrollálhatja vállalkozása pénzügyi egészségét.

Munkafolyamat kezelés

img

Munkafolyamat kezelés a myPayFlow szorosan integrált eleme. A munkafolyamat kezelés modul a dokumentumok és üzleti folyamatok minden eddiginél hatékony kezelését biztosítja.

A myPayFlow használatával átfogó munkafolyamatok tud létrehozni, amelyek “áramvonalasítják” üzleti folyamatait. Automatizálhatja üzleti folyamat: a dokumentumok a meghatározott munkafolyamat szerint kerülnek egyik felhasználótól a másikhoz, miközben a email értesítések figyelmeztetnek és átfogó tennivaló lista segíti az egyes felhasználók munkáját.

Automatizálja üzletvitelét

img

Állítsa be ismétlődő számláit, online fizetést és az automatikus emlékeztetőket, és a myPayFlow elvégzi a továbbiakat.

A myPayFlow előre létrehozza az ismétlődő számlákat (például szolgáltatás számlák), gondoskodik az online számlák begyűjtéséről, és még az ügyfeleit is figyelmezteti szakszerű üzenettel, ha fizetési késedelembe kerülnek.

Dokumentok, projektek

img

A myPayFlow rendszerben elérheti üzleti dokumentumait bárhonnan, bármikor kereshető, szervezett formában. A myPayFlow rendszerben különböző dokumentumtípusokat definiálhat, különböző struktúrákkal és metaadatokkal. Ha a myPayFlowban szeretné tárolni az ajánlatait és szerződéseit, akkor néhány perc elegendő, hogy létrehozza az új dokumentumtípust, és már készen is áll, hogy a nyertes ajánlatát a szerződéshez kapcsolja, természetesen mindkét dokumentumot az adott ügyfélhez is kapcsolva.

Elemezze költségeit
img

Könnyen készíthet költségszámla riportokat, amit elemezve hatékonyabbá teheti üzletét. Kövesse nyomon mely költségei lettek már fizetve, és melyeket kell még fizetni.

Tárolja a bizonylatokat digitálisan!
Töltse fel bizonylatait azonnal a hálózaton keresztül. Készítsen egy fotót vagy beolvasást (scan), adjon meg néhány adatot, és küldje a myPayFlow-ba